Upravnik zgrade je zaista važna figura kada je u pitanju uspiešno i adekvatno upravljanje i održavanje svih delova stambenog prostora. Njegove dužnosti se kreću od svakodnevnih operacija, kao što su održavanje zajedničkih prostora, do rešavanja nesuglasica među stanarima i brige o njihovoj sigurnosti.
Razumevanje prava i obaveza upravnika može značajno da poboljša saradnju između njega i stanara. Kada stanari znaju šta mogu da očekuju od upravnika i šta on može učiniti za njih, to vodi ka boljoj komunikaciji i većem poverenju.
Kako izabrati upravnika zgrade
Pre nego što pređemo na detalje o ulozi upravnika zgrade i njegovim svakodnevnim zadacima, važno je da znate i kako izabrati upravnika zgrade, jer to može značajno da utiče na kvalitet upravljanja zgradom i zadovoljstvo svih stanara.
Do izbora upravnika stambene zajednice može da se dođe na različite načine, u zavisnosti od toga da li je to osoba koja već živi u toj zgradi ili je reč o profesionalnom licu angažovanom spolja.
- Upravnik stambene zgrade iz redova stanara: Kada se odlučuje da upravnik bude neko od stanara, izbor se sprovodi tokom skupštine stanara, gde svi prisutni glasaju za kandidata koji se smatra najprikladnijim za vođenje zajednice. Da bi izbor bio validan, potrebno je da najmanje polovina stanara, uz jedan glas, podrži odabranog kandidata.
- Profesionalni upravnik zgrade: U situacijama kada stanari ne mogu da se dogovore ko će preuzeti obaveze upravljanja, postoji mogućnost angažovanja profesionalnog upravnika. U tom slučaju, stambena zajednica može da se obrati agenciji koja nudi usluge upravljanja nekretninama i koja im može dodeliti licenciranog upravnika. Funkcija profesionalnog upravnika je slična nekadašnjoj ulozi predsednika skupštine stanara, ali je terminologija promenjena usvajanjem Zakona o stanovanju i održavanju zgrada.
Osim profesionalnih upravnika, postoji i prinudni upravnik. Ovaj upravnik postavlja lokalna samouprava kada stanari ne uspeju da postignu dogovor o tome ko bi trebalo da obavlja ovu dužnost ili ako zajednica nije sklopila ugovor o profesionalnom upravljanju.
Koje su osnovne dužnosti upravnika zgrade?
Jedna od glavnih odgovornosti upravnika zgrade je sprovođenje odluka skupštine stanara, vođenje administrativnih poslova i upravljanje finansijama. Zbog značaja ovih odgovornosti, važno je da izaberete licenciranog upravnika koji može profesionalno da obavlja svoje zadatke, što danas možete da uradite i elektronski preko platforme kao što je Beohost.
Održavanje zajedničkih prostora predstavlja jedan od prioriteta upravnika. To uključuje redovno održavanje hodnika, liftova i drugih zajedničkih delova. Organizacija redovnih inspekcija je takođe značajna za prepoznavanje potencijalnih problema i osiguranje bezbednosti.
Upravnik je odgovoran za:
- Provere stanja glavnih sistema (električne, vodovodne i grejne instalacije).
- Preventivne popravke kako bi se mali problemi rešavali pre nego što postanu ozbiljni.
- Angažovanje stručnjaka za određene popravke i održavanje.
Pored svega ovoga, važan deo posla upravnika je i finansijsko upravljanje koje obuhvata:
- Pripremu godišnjeg budžeta za sve potrebe zajednice.
- Prikupljanje mesečnih doprinosa stanara i drugih prihoda.
- Redovno informisanje stanara o finansijskim izveštajima.
- Redovno praćenje troškova kako bi se izbegle neplanirane finansijske obaveze.
- Dugoročno planiranje za unapređenje zajedničkih prostora.
- Održavanje rezervnog fonda za hitne popravke i nepredviđene situacije.
Kroz ovakve aktivnosti, upravnik zgrade značajno doprinosi očuvanju vrednosti nekretnine i stvaranju prijatnog životnog okruženja za stanare.
Kako upravnik zgrade poboljšava bezbednost stanara?
Kada govorimo o bezbednosti stanara, upravnik zgrade igra zaista važnu ulogu prvenstveno kroz redovno održavanje objekta koje doprinosi tome da svi sistemi funkcionišu kako treba. Na taj način se smanjuje rizik od nezgoda koje mogu nastati zbog neispravnih instalacija ili oštećenja.
Upravnik je takođe zadužen za implementaciju različitih bezbednosnih mera. Ovo uključuje instalaciju protivpožarnih sistema, postavljanje sigurnosnih kamera i poboljšanje osvetljenja u zajedničkim prostorijama.
Svaki stambeni objekat mora da ima jasno definisan evakuacijski plan kako bi stanari mogli bezbedno da napuste zgradu u slučaju opasnosti. Upravnik treba da organizuje redovne edukacije za stanare o procedurama evakuacije, kao i simulacije kako bi se proverila uspešnost postojećeg plana.
Evakuacijski plan obuhvata jasno označene izlaze, mesta okupljanja i određivanje osoba koje će pomagati starijim ili osobama sa posebnim potrebama. Takođe, upravnik mora da osigura da svi izlazi budu uvek dostupni i slobodni od prepreka.
Uloga upravnika zgrade u sigurnosti stanara je, dakle, višeslojna i izuzetno važna za bezbedno življenje unutar stambene zajednice.
Koja su prava upravnika zgrade?
Upravnik zgrade ima ovlašćenje da zahteva od stanara da ispune svoje finansijske obaveze prema zajedničkom fondu. Osim toga, u slučaju hitnih radova, upravnik može da angažuje izvođače bez potrebe za prethodnim odobrenjem svih stanara.
Takođe, upravnik je ovlašćen da saziva sastanke stanara i predlaže planove i budžete za održavanje zgrade. Ova prava i ovlašćenja stvaraju temelj za odgovorno i transparentno odgovorno upravljanje zgrade.
Na kraju, uspešno upravljanje nekretninama zahteva timski rad, pažljivo praćenje svih procesa i stalno usavršavanje. Zajednički trud svih stanara i profesionalnih upravnika može da osigura dugoročnu stabilnost i slogu u stambenoj zajednici.